Profesyonel koçluk; bireyin ve işletmenin mevcut fırsatlarını ve zorluklarını değerlendirmek, ilişkinin kapsamını tanımlamak, aksiyon için öncelikleri ve istenen sonuçları belirlemek için kişisel bir görüşme ile başlar.
Profesyonel koçluk görüşmeleri yüz yüze veya çevrimiçi yapılabilir.
Her bir oturum önceden belirlenmiş bir tarih ve saatte gerçekleştirilir ve belirlenmiş bir süre boyunca devam eder.